Nieuwe begrotingsmodellen (PO, SBO en SO/VSO) met online updatemogelijkheid

25 augustus 2015

Voor schooljaar 2015/16 zijn er nieuwe begrotingsmodellen gepubliceerd (versie 2.03) die voortaan eenvoudig via een online koppeling ge-update kunnen worden. Ook is er nu een model voor (V)SO beschikbaar! Lees snel verder en download de nieuwe modellen.Voor schooljaar 2015/16 zijn er nieuwe begrotingsmodellen gepubliceerd (versie 2.03) die voortaan eenvoudig via een online koppeling ge-update kunnen worden. Ook is er nu een model voor (V)SO beschikbaar! Lees snel verder en download de nieuwe modellen.

Elk jaar wordt er een jaarupdate voor de begrotingsmodellen uitgebracht, waarmee de interne kalender van het model verzet wordt naar het volgende schooljaar. Op die manier blijft het model actueel. Ook dit jaar is er zo'n updatebestand voor bestaande modellen beschikbaar, maar raden we toch aan geheel nieuwe modellen te gebruiken. Dit omdat we een nieuwe modelversie publiceren, 2.03, waarmee je modellen voortaan altijd met één druk op de knop up-to-date zijn.

Nieuw updatemechanisme
Het was al een sprong in gebruiksgemak toen we jaren geleden begonnen met updatebestanden die met macro's werkten, zodat na het openen van het updatebestand en het selecteren van je model het updaten verder vanzelf ging. Geen kopiëren en plakken meer. Vanaf modelversie 2.03 gaan we echter nog een stapje verder: voortaan hebben de modellen een link met een updatebestand op de server. Door in het model op de knop 'update ophalen' te klikken maakt het model zelf verbinding met het updatebestand en worden de data daaruit naar het eigen model gekopieerd. Het updaten is dus vanaf nu echt letterlijk slechts één druk op de knop. Als er nieuwe bekostigingsgegevens of loontabellen beschikbaar zijn zie je dit doordat de updatedatum in het menu verspringt. Met de link 'lees verder' onder de updatedatum raadpleeg je eenvoudig het artikel op deze site waarin alle achtergronden bij de update staan.

Wat is er verder nieuw in versie 2.03?
In versie 2.03 zitten meer wijzigingen dan alleen de manier van updaten. Zo is het startscherm vernieuwd door het menu te combineren met het dashboard. Voortaan heb je dus direct bij het openen van het model al het hele overzicht over de begroting. En na het updaten zie je alle wijzigingen direct doorwerken in die begroting. Verder hebben we ook afscheid genomen van het onderscheid personeel en materieel in het begroten. Voortaan begroot je op één pagina alle inkomsten en staan op de volgende pagina alle lasten. Op die manier heb je gemakkelijk integraal overzicht. Om het makkelijker te maken het model zonder macro's te gebruiken (dit is bijvoorbeeld handig als je het in een sharepoint omgeving wilt plaatsen om het met meer mensen te kunnen gebruiken) zijn de bladen van het model voortaan niet meer verborgen zodat je ook van het ene naar het andere modelblad kunt navigeren zonder de knoppen.

Nu ook voor (V)SO
Het is een drukke zomer geweest, want dat was nog niet alles. Vanaf nu is er namelijk ook een model voor het (voortgezet) speciaal onderwijs, (V)SO, beschikbaar. Hiermee kan het hele primaire onderwijs voortaan begroten met de modellen Schoolbegroting van www.begrotingmaken.eu. Download het model voor (V)SO hier of bezoek in het betreffende submenu.

Last but not least: handleiding en instructiefilmpjes
Tenslotte is er vanaf nu ook een online handleiding voor het begrotingsmodel. Deze handleiding wordt op het moment van schrijven nog verder aangevuld, maar tegen de start van de begrotingsperiode is deze compleet. Ook hebben we een Youtube-kanaal geopend waarop in aanvulling op de handleiding diverse filmpjes staan waarin de werking van het model getoond wordt. Ook het aantal filmpjes zal de komende tijd nog verder worden uitgebreid. De link naar ons Youtube-kanaal staat onderaan de website.

Blijf op de hoogte: volg ons op Twitter!
Wil je op de hoogte zijn wanneer er een nieuwe update beschikbaar is zodat je niet lukraak hoeft te updaten? Houd dan deze website in de gaten. Of nog simpeler: volg ons op Twitter. Via het account twitter.com/begrotingmaken worden nieuwe updates aangekondigd.


Trefwoorden: schoolbegroting, schooljaar 2015/16, updaten begroting, begrotingsmodel, lumpsum, bekostiging, po, sbo, (v)so

Deel deze pagina met je volgers op social media: